【告知函是什么】“告知函”是日常生活中和工作中常见的一种书面文件，主要用于向相关方传达信息、通知事项或说明情况。它具有一定的正式性，但又不同于公文类的正式文件，通常用于非正式场合或内部沟通。
一、告知函的定义
告知函是指一方为向另一方或多方传达某种信息、通知某项决定、说明某种情况而撰写的书面文件。其核心目的是传递信息，而不是要求对方作出回应或执行命令。
二、告知函的主要特点
| 特点 | 内容说明 |
| 目的明确 | 告知函的核心是“告知”，内容应清晰明确，不带其他意图。 |
| 形式简洁 | 通常篇幅较短，结构简单，语言通俗易懂。 |
| 对象广泛 | 可以发给个人、单位、组织等，适用范围广。 |
| 无强制力 | 告知函一般不具备法律约束力，主要起到提醒、说明作用。 |
| 格式灵活 | 不像公文那样有严格的格式要求，可根据需要进行调整。 |
三、告知函的使用场景
| 场景 | 示例 |
| 企业内部通知 | 如部门调整、人员变动、会议安排等。 |
| 个人间的通知 | 如搬家、换手机号、请假等。 |
| 法律事务中的通知 | 如律师函、催款通知、诉讼通知等（需注意：此类可能具有法律效力）。 |
| 商业往来 | 如合同变更、服务终止、合作取消等。 |
| 公共机构通知 | 如政府机关、学校、物业等发布的公告信息。 |
四、告知函的写作要点
1. 标题明确：如“告知函”或“关于……的告知函”。
2. 称呼得体：根据收件人身份选择合适的称呼，如“尊敬的客户”、“各位同事”等。
3. 正文简明：说明告知的内容、原因及目的，避免冗长。
4. 落款清晰：注明发出单位或个人名称、日期。
5. 语气礼貌：保持尊重和礼貌，避免生硬或情绪化表达。
五、告知函与通知的区别
| 项目 | 告知函 | 通知 |
| 目的 | 传达信息，无强制要求 | 传达指示，要求执行 |
| 形式 | 较为随意 | 有一定规范性 |
| 对象 | 广泛 | 通常针对特定对象 |
| 效力 | 一般无强制力 | 有明确的执行要求 |
| 用法 | 多用于日常沟通 | 多用于正式管理或行政事务 |
总结
“告知函”是一种常见的书面沟通工具，适用于多种场景，其核心在于信息的准确传达。虽然它不像正式公文那样严谨，但在实际工作和生活中起到了重要的桥梁作用。正确使用告知函，可以提高沟通效率，减少误解，增强信任。