【会议论文集征稿函范文】为促进学术交流与科研成果的传播，本次会议拟编辑出版《会议论文集》，现面向广大专家学者、研究人员及高校师生征集优秀论文。以下是本次征稿的相关信息总结，供参考。
一、征稿背景与目的
随着科技的不断发展，学术研究的深度和广度持续拓展，为了更好地展示研究成果、推动学科发展，本次会议决定组织并出版《会议论文集》。该论文集将收录符合会议主题的高质量论文，作为会议的重要成果之一，同时为参会者提供一个展示和交流的平台。
二、征稿范围
本次征稿主要涵盖以下领域（但不限于）：
| 领域名称 | 说明 |
| 计算机科学 | 包括人工智能、大数据、网络技术等 |
| 工程技术 | 涉及机械、电子、自动化等领域 |
| 生物医学 | 包括生命科学、临床医学、药学等 |
| 环境科学 | 涉及生态保护、污染治理、可持续发展等 |
| 社会科学 | 如教育、管理、心理学等 |
三、投稿要求
1. 原创性：投稿论文必须为作者原创作品，未在其他期刊或会议上发表过。
2. 格式规范：请按照会议提供的模板撰写，包括标题、摘要、关键词、正文、参考文献等部分。
3. 语言要求：以中文为主，英文论文也可接受，但需附中文摘要。
4. 字数限制：全文一般控制在5000字以内，具体以会议通知为准。
5. 提交方式：通过会议官网或指定邮箱提交，邮件主题注明“论文投稿+作者姓名”。
四、评审与录用流程
1. 初审：由会议学术委员会进行初步筛选，确定是否符合征稿范围。
2. 同行评议：通过初审的论文将进入匿名评审环节，由相关领域的专家进行评价。
3. 录用通知：评审结果将在规定时间内通过邮件或官网发布。
4. 修改与定稿：被录用的论文需根据评审意见进行修改，并最终提交定稿版本。
五、出版与发放
1. 出版形式：论文集将以电子版和纸质版形式同步发行。
2. 发放对象：会议代表、相关机构、图书馆、数据库等。
3. 检索情况：部分论文可能被推荐至国内外知名数据库（如CNKI、万方、EI等）收录。
六、注意事项
- 投稿截止日期为2025年4月30日，逾期不予受理。
- 如有疑问，请联系会议秘书处，邮箱：conference@xxx.com，电话：010-XXXXXXX。
- 所有投稿均视为同意论文集出版及相关使用条款。
结语
本次会议论文集的征稿工作是推动学术交流、提升研究水平的重要举措。我们诚挚邀请广大科研工作者积极参与，共同为学术发展贡献力量。欢迎各位踊跃投稿，期待您的精彩成果！