【表格常用函数公式大全】在日常办公或数据处理中，表格软件（如Excel、WPS表格等）是不可或缺的工具。掌握常用的函数和公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在表格中使用频率较高的函数及其用途总结，便于快速查阅和应用。
一、常用函数分类及说明
| 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| `COUNT` | 统计指定区域内数字的数量 | `=COUNT(C1:C100)` |
| `IF` | 条件判断函数，满足条件返回一个值，否则返回另一个值 | `=IF(D2>60,"合格","不合格")` |
| `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找匹配项并返回对应数据 | `=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| `HLOOKUP` | 在表格中水平查找匹配项并返回对应数据 | `=HLOOKUP(F2,Sheet3!1:3,2,FALSE)` |
| `LEFT` | 从文本左侧开始提取指定数量的字符 | `=LEFT(G2,3)` |
| `RIGHT` | 从文本右侧开始提取指定数量的字符 | `=RIGHT(H2,4)` |
| `MID` | 从文本中间位置开始提取指定数量的字符 | `=MID(I2,2,5)` |
| `LEN` | 返回文本字符串中的字符数 | `=LEN(J2)` |
| `CONCATENATE` / `&` | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(K2,"-",L2)` 或 `=K2&"-"&L2` |
| `DATE` | 根据年、月、日生成日期 | `=DATE(2025,5,1)` |
| `TODAY` | 返回当前系统日期 | `=TODAY()` |
| `NOW` | 返回当前系统日期和时间 | `=NOW()` |
| `ROUND` | 对数值进行四舍五入 | `=ROUND(M2,2)` |
| `MAX` | 找出指定区域的最大值 | `=MAX(N1:N100)` |
| `MIN` | 找出指定区域的最小值 | `=MIN(O1:O100)` |
二、常用函数应用场景举例
| 场景 | 推荐函数 | 说明 |
| 计算销售额总和 | `SUM` | 快速统计某一列的销售总额 |
| 判断是否达标 | `IF` | 如成绩大于60分则标记为“合格” |
| 查找员工信息 | `VLOOKUP` | 根据工号在另一张表中查找姓名、部门等信息 |
| 合并姓名与职位 | `&` | 将“张三”和“经理”合并为“张三-经理” |
| 计算年龄 | `DATEDIF` | 通过出生日期计算当前年龄（需配合`TODAY()`） |
| 数据筛选与统计 | `FILTER`（Excel 365） | 按条件筛选数据并统计特定结果 |
三、注意事项
1. 函数参数顺序：部分函数对参数顺序要求严格，如`VLOOKUP`的第一个参数是查找值，第二个是查找范围。
2. 引用方式：建议使用绝对引用（如`$A$1`）以避免拖动公式时出现错误。
3. 数据格式：确保单元格格式正确，例如日期、数字、文本等，否则可能导致函数无法正常运行。
4. 版本兼容性：某些高级函数（如`FILTER`）仅适用于较新版本的Excel或WPS表格。
通过熟练掌握这些常用函数，可以大幅提升表格操作的效率与准确性。在实际工作中，建议结合具体需求灵活运用，并不断积累经验，提高自己的数据处理能力。