【公司车辆使用管理办法】为了规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，确保车辆资源合理配置和有效利用，特制定本《公司车辆使用管理办法》。本办法适用于公司所有自有车辆及员工因公使用的车辆，涵盖申请、审批、使用、维护、调度等全过程。
一、总则
1. 公司车辆主要用于公务出行、业务洽谈、客户接待等与工作相关的活动。
2. 所有车辆使用必须遵循“先申请、后使用”的原则，严禁私自使用或超范围使用。
3. 车辆使用应以节约、安全、高效为宗旨，杜绝浪费和违规行为。
4. 车辆实行统一调度管理，由行政部或指定部门负责日常管理和协调。
二、车辆使用流程
| 步骤 | 内容说明 | 责任人 |
| 1 | 使用人填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地、人数等 | 使用人 |
| 2 | 申请人提交申请至直属领导审批 | 直属领导 |
| 3 | 行政部根据申请内容安排车辆并确认驾驶员 | 行政部 |
| 4 | 驾驶员领取车钥匙，并检查车辆状况 | 驾驶员 |
| 5 | 使用结束后，使用人填写《车辆使用记录表》，归还车辆 | 使用人/驾驶员 |
| 6 | 行政部对车辆进行检查并记录使用情况 | 行政部 |
三、使用规定
1. 申请要求：车辆使用需提前一天申请，紧急情况可事后补办手续。
2. 驾驶人员：车辆由公司指定驾驶员驾驶，不得随意更换或交由他人驾驶。
3. 行驶范围：车辆仅限于公司业务范围内使用，不得用于私人用途。
4. 费用管理：车辆使用产生的油费、过路费等由公司统一报销，个人不得擅自垫付。
5. 安全责任：驾驶员须遵守交通法规，保持良好驾驶习惯，发生事故应及时上报。
四、车辆维护与保养
| 项目 | 内容 | 周期 |
| 日常检查 | 每日出车前检查轮胎、灯光、刹车、油量等 | 每日 |
| 保养计划 | 定期进行机油更换、轮胎换位、制动系统检查等 | 每季度 |
| 维修管理 | 车辆出现故障应及时报修，维修需经审批 | 按需 |
| 备用车辆 | 设置备用车辆应对突发情况 | 按需配备 |
五、违规处理
对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 警告：首次违规，予以口头或书面警告；
- 通报批评：多次违规或造成不良影响；
- 经济处罚：如因不当使用导致公司损失，按实际金额赔偿；
- 取消使用权：严重违规者，取消其车辆使用资格。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。
2. 各部门应加强对本办法的学习与落实，确保车辆使用管理规范化、制度化。
3. 如遇特殊情况，需经总经理批准方可调整执行。
通过本办法的实施，旨在提升公司车辆管理的科学性与规范性，确保车辆资源得到合理、高效地使用，为公司运营提供有力保障。