在国际贸易中，形式发票是一种非常重要的文件。它通常被用来作为买卖双方之间沟通的基础，尤其是在交易尚未正式确定之前。形式发票并不是正式的商业发票，但它可以被视为一种报价单或者初步的合同协议。
形式发票的主要作用是提供商品的基本信息，包括品名、数量、单价、总价等。通过这份文件，买方可以清楚地了解所要购买的商品的具体情况，从而做出是否继续交易的决定。同时，卖方也可以借此机会确认买方的需求，并据此调整自己的供货方案。
此外，形式发票还常常用于申请外汇许可、进口许可证以及银行信用证等方面。对于出口商来说，形式发票可以帮助他们更好地规划出口流程，确保整个交易过程顺利进行。
需要注意的是，虽然形式发票具有一定的法律效力，但它并不像正式的商业发票那样具备最终结算的功能。一旦双方达成一致并签署正式合同后，就会开具正式的商业发票来完成交易。
总之，在国际商贸活动中，形式发票扮演着不可或缺的角色，它不仅有助于双方明确彼此之间的权利义务关系，而且还能有效促进交易的成功达成。因此，在参与跨国贸易时，正确理解和使用形式发票是非常必要的。
